Késedelmesen fizető bérlők: emlékeztetők és a belépés korlátozása
5 perc olvasás · frissítve:
Több tucat raktárhelyiségnél előbb-utóbb előfordul, hogy egy befizetés elmarad. A pénzt vesztő és a pénz után kézzel futkosó vállalkozás között az a különbség, hogy a folyamat előre rögzített-e, és magától fut-e.
A legjobb felszólítás az, amelyet nem kell elküldeni
A legtöbb fizetési késedelmet a fizetés módjával lehet megelőzni. Az automatikus megújítású kártyás fizetés magától levonódik, és a bérlőnek nem kell rágondolnia. Átutalásnál segít a megfelelő előre kiküldött számla, a világos közlemény és a QR-kód, hogy a bérlőnek ne kelljen semmit begépelnie.
Az emlékeztetők időbeli menete
A folyamatnak kiszámíthatónak kell lennie Önnek és a bérlőnek is. Egy példa, amelyre építeni lehet:
- A kifizetett időszak vége előtt 7 nappal: számla a következő időszakra.
- A fizetési határidő előtti napon: rövid emlékeztető, fizetési hivatkozással.
- A határidő utáni napon: jelzés, hogy a fizetés nem érkezett meg.
- Egy hét után: második, tárgyilagosabb felszólítás.
- Két hét után: döntés a belépés korlátozásáról, és értesítés a bérlőnek.
A belépés korlátozása
A belépés korlátozása a leghatékonyabb, de egyben a legkényesebb eszköz. A feltételeknek szerepelniük kell a bérleti szerződésben és az általános szerződési feltételekben, a bérlőnek ismernie kell őket, és előzetes értesítést kell kapnia arról, mikor kerül rá sor, és mit tehet a belépés visszaállításáért. A jogi részletek a szerződéstől és a hatályos jogszabályoktól függnek, ezért ellenőriztesse őket ügyvéddel.
A bérlő fizetett, a belépésnek újra szabadnak kell lennie
A legrosszabb az, ha a bérlő kifizette a díjat, a belépés pedig továbbra is le van tiltva. Határozza meg, ki állítja vissza a belépést a fizetés után, és hogyan tudja meg a bérlő, hogy ez megtörtént. Minél gyorsabban, annál kevesebb a vita.
Dokumentálás
Minden vitánál segít, ha tudja, mikor mit küldött a bérlőnek, mikor fizetett, és mikor korlátozták, illetve állították vissza a belépését. Kézzel nehéz ezt vezetni, ezért jó, ha a rendszer maga rögzíti.
Hogyan oldja meg ezt a BOXLY
A BOXLY előre kiküldi a számlát, a határidő előtti napon emlékeztetőt, lejárat után pedig felszólításokat küld. A kártyával fizetőknél automatikusan levon, sikertelenség esetén megismétli a próbálkozást, és értesíti a bérlőt. A beállított határidő után feladatot hoz létre Önnek a belépés korlátozására, amelyet Ön hagy jóvá. A fizetés után emlékezteti Önt a belépés visszaállítására. A bérlő adatai soha nem törlődnek.
Gyakori kérdések
A határidő után hány nappal érdemes korlátozni a belépést?
Ezt Ön dönti el, és szerepelnie kell a bérleti szerződésben és az általános szerződési feltételekben. Szokásos a határidő utáni nagyjából két hét, de olyan határidőt válasszon, amelyet világosan el tud magyarázni a bérlőinek.
Értékesíthetem a bérlő holmiját, vagy kiüríthetem a helyiséget?
Ez jogi kérdés, amelynek a válasza a szerződéstől és a hatályos jogszabályoktól függ. Csak ügyvéddel egyeztetve járjon el, soha nem az internetről származó minta alapján.
Automatikusan küld emlékeztetőket a BOXLY?
Igen. A számlák, a határidő előtti emlékeztetők és a határidő utáni felszólítások maguktól kimennek. Az e-mailek szövegét módosíthatja. A belépés korlátozását Ön hagyja jóvá.
Próbálja ki a BOXLY-t a saját vállalkozásában
14 nap ingyenes. A segéd végigvezeti a beállításon, a próbaidőszak vége előtt nem fizet semmit.